กรุงเทพฯ / AI สำหรับสำนักงานบัญชี
เชื่อม Claude เข้ากับ FlowAccount, PeakAccount และ Xero Asia โดยตรง สร้างโดยสตูดิโอที่สุขุมวิท
รับแผน AI สำหรับสำนักงานบัญชีฟรี
ทีมบัญชีรุ่นน้องได้เวลากลับคืนมา และปิดงบเสร็จเร็วขึ้น เราเชื่อม Claude เข้ากับ FlowAccount, PeakAccount, Xero Asia หรือ Business Plus อ่านและจัดหมวด statement ของ BAY, SCB, KBank, ธนาคารกรุงเทพ และ ttb แล้วส่ง ภ.พ.30 ที่ทำเสร็จแล้วให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจ แทนที่จะให้เริ่มจากแบบเปล่า 21 วันทำการตั้งแต่เริ่มงานจนใช้งานจริง ราคาประกาศบนหน้านี้ โค้ดอยู่ใน repo ของคุณตั้งแต่วันแรก และมีเอกสารธรรมาภิบาลตามจรรยาบรรณวิชาชีพบัญชีและ PDPA ให้หุ้นส่วนลงนามก่อนข้อมูลลูกค้าถูกส่งเข้าโมเดล
01 . ทำไมสำนักงานบัญชีในกรุงเทพฯ
สำนักงานบัญชีกลางจำนวนมากยังคีย์ใบแจ้งหนี้ด้วยมือ ทั้งที่เป็นผู้ดูแลงานทำบัญชีและภาษีของ SME ไทยและธุรกิจที่เจ้าของเป็นชาวต่างชาติ เราเชื่อม Claude เข้ากับระบบบัญชีที่ใช้กันบ่อย ได้แก่ FlowAccount, PeakAccount, Xero Asia และ Business Plus
ปฏิทินงานแน่นและไม่เลื่อน ปิดบัญชีสิ้นเดือนในวันที่ 1 ถึง 10 ภ.พ.30 ภายในวันที่ 15 ภ.ง.ด.3 และ 53 ภายในวันที่ 7 ภ.ง.ด.50 และ 51 ตามรอบครึ่งปีและรอบปี ทุกแบบต้องดึงข้อมูลจากระบบ กระทบยอดกับ statement ธนาคาร ใส่ลงแบบของกรมสรรพากร ให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจ แล้วจึงยื่น งานคีย์ กระทบยอด และตามเอกสารกินเวลาของทีมจูเนียร์ไปมาก งานเหล่านี้ไม่ต้องใช้วิจารณญาณระดับผู้สอบบัญชี
Claudekick สำหรับสำนักงานบัญชีในกรุงเทพฯ ช่วยลดงานป้อนข้อมูล โดยยังคงวินัยของวิชาชีพไว้ครบ Claude เชื่อมกับ FlowAccount, PeakAccount หรือ Xero Asia ผ่าน API ที่มีเอกสารรองรับ อ่าน statement จาก BAY, SCB, KBank, ธนาคารกรุงเทพ และ ttb แล้วจัดหมวดตามผังบัญชีของคุณเอง ส่วนเตรียม VAT จะดึงใบแจ้งหนี้ กระทบยอดกับรายการธนาคาร แล้วส่ง ภ.พ.30 ที่ทำเสร็จให้ผู้สอบบัญชีตรวจและยื่น ตัวช่วยปิดบัญชีสิ้นเดือนเขียนเช็กลิสต์พร้อมระบุรายการผิดปกติ ตัวตามหนี้เขียนอีเมลและข้อความ LINE OA ด้วยน้ำเสียงของหัวหน้างานบัญชี ส่วนตัวช่วยเตรียมปิดงบสิ้นปีจัดทำงบทดลองและตารางประกอบในรูปแบบที่ผู้สอบบัญชีภายนอกขอ
ธรรมาภิบาลมาพร้อมกับงานที่ส่งมอบ ไม่ใช่เพิ่มทีหลัง จรรยาบรรณวิชาชีพบัญชีกำหนดให้รักษาความลับ ส่วน PDPA ต้องมีแผนผังการไหลของข้อมูล กฎการเก็บรักษา และฐานทางกฎหมาย คำถามเรื่องการส่งข้อมูลข้ามประเทศ เราตอบในสถาปัตยกรรม มี DPA กับ Anthropic กำหนดระยะเก็บข้อมูลตามนโยบายของคุณ และมี audit log ต่อ workflow เราส่งมอบงานวิศวกรรมมาตรฐานนี้มาตั้งแต่ปี 2021 ที่บรัสเซลส์ ผ่านเอเจนซี่พาร์ตเนอร์ในโปรเจกต์ของ Daikin, Zalando และ MediaMarkt และทำงานจากสตูดิโอสุขุมวิทในกรุงเทพฯ ตั้งแต่ปี 2024 หุ้นส่วนของคุณลงนามในเอกสารธรรมาภิบาลก่อนข้อมูลลูกค้าจะเคลื่อนย้าย
02 . สิ่งที่เราสร้างให้สำนักงานบัญชีในกรุงเทพฯ
01
ตัวช่วยปิดบัญชีสิ้นเดือน. เช็กลิสต์ปิดบัญชีเขียนเอง สถานะการกระทบยอดธนาคาร ลูกหนี้และเจ้าหนี้ค้างชำระ รายการบันทึกบัญชีที่ยังไม่ลงบัญชี และรายการคงค้าง ดึงสดจาก FlowAccount หรือ Xero และชี้รายการผิดปกติให้หัวหน้างานตั้งแต่วันแรก วัดผลเทียบกับ baseline ที่เรากำหนดไว้ตอนเริ่มงาน ดู AI integration →
02
เตรียม VAT. ผู้สอบบัญชีเปิดมาเจอ ภ.พ.30 ที่ทำเสร็จแล้ว ไม่ใช่แบบเปล่า ภาษีซื้อกระทบกับใบกำกับภาษีผู้ขาย ภาษีขายกระทบกับใบกำกับที่ออก รายการผิดปกติทำเครื่องหมายสีแดง ตรวจ ลงนาม แล้วยื่น วัดชั่วโมงที่ได้คืนต่อลูกค้าต่อเดือนเทียบกับ baseline ที่กำหนดไว้ตอนเริ่มงาน ดู AI integration →
03
ตัวตามหนี้. ลูกหนี้ค้างชำระถูกตามตามกำหนดทุกครั้ง ด้วยน้ำเสียงของหัวหน้างานบัญชี ดึงยอดลูกหนี้จากระบบ ร่างอีเมลและข้อความ LINE OA ตามลำดับที่วันที่ 7 วันที่ 14 และวันที่ 30 โดยมีคนอนุมัติก่อนส่งทุกครั้ง ดู AI integration →
04
เตรียมปิดงบสิ้นปี. งบทดลอง ตารางประกอบ และกระดาษทำการสำหรับผู้สอบบัญชี จัดทำในรูปแบบที่ผู้สอบบัญชีภายนอกต้องการ ช่วยลดภาระช่วงมกราคมถึงมีนาคม วัดต่อลูกค้าที่ถูกตรวจสอบเทียบกับ baseline ที่กำหนดไว้ตอนเริ่มงาน ดู AI integration →
05
เอกสารธรรมาภิบาล. แผนผังการไหลของข้อมูลตาม PDPA ทะเบียนความเสี่ยงด้านการรักษาความลับตามจรรยาบรรณวิชาชีพบัญชี กฎการเก็บรักษาต่องานแต่ละประเภท audit log ทุก workflow และการอนุมัติโดยคนก่อนส่งผลลัพธ์ออกภายนอก เป็นเอกสารที่หุ้นส่วนใช้แสดงต่อผู้สอบบัญชีภายนอกหรือหน่วยงานกำกับดูแลได้ ดู AI integration →
03 . กรณีศึกษา
Selected work
ผู้ค้าส่งอาหารอายุ 75 ปีที่ได้รับการรับรอง IFS ย้ายขึ้นแพลตฟอร์ม Next.js สามภาษา พร้อมเชื่อม SOAP แบบใช้งานจริงกับ ERP LISA เดิม เป็นงานที่มี workflow ตามข้อกำหนด มี audit log ครบ ไม่มีข้อมูลสูญหาย และส่งมอบตามวันที่ตกลง เป็นวินัยแบบเดียวกับที่สำนักงานบัญชีต้องใช้
workflow ที่ได้รับการรับรอง IFSเชื่อม ERP ผ่าน SOAP3 ภาษา (อังกฤษ ดัตช์ ฝรั่งเศส)04 . วิธีทำงานของสตูดิโอ
ระยะ 0
หนึ่งวันทำการ
บอกเราว่างานไหนกินเวลาหัวหน้างานมากที่สุดในช่วงปิดบัญชี เตรียม VAT หรือตามหนี้ ภายในหนึ่งวันทำการคุณจะได้แผนหนึ่งหน้า บอกว่าเราจะสร้าง workflow ไหนก่อนหลัง เชื่อมกับ FlowAccount, PeakAccount หรือ Xero Asia อย่างไร แต่ละงานมีค่าสร้างและค่าดูแลเท่าไร และประมาณชั่วโมงที่ได้คืนเบื้องต้น ฟรี ไม่ต้องคุยโทรศัพท์ การวัด baseline ชั่วโมงต่อ workflow ต่อตำแหน่ง การตรวจเครื่องมือทั้งหมด และทะเบียนความเสี่ยงด้านจรรยาบรรณวิชาชีพบัญชีและ PDPA เป็นงานส่งมอบในช่วงที่เป็นงานจ้าง
ระยะ 1
วันทำการที่ 1 ถึง 6
เปิดที่นั่ง Claude Team พร้อมสิทธิ์ตามบทบาทของหุ้นส่วน หัวหน้างานบัญชี และจูเนียร์ เชื่อม API ของ FlowAccount หรือ Xero นำเข้า statement ธนาคาร BAY, SCB, KBank, ธนาคารกรุงเทพ และ ttb คุณได้ prompt เวอร์ชันแรกของทุก workflow ภายในวันที่ 6
ระยะ 2
วันทำการที่ 7 ถึง 13
อบรมตามบทบาท ไม่ใช่คลาสรวมครั้งเดียว ทดสอบตัวช่วยปิดบัญชีและเตรียม VAT กับพอร์ตลูกค้าทดลองจริง ตัวตามหนี้ทำงานคู่กับทีมหนึ่งสัปดาห์ และหุ้นส่วนลงนามเอกสารธรรมาภิบาล
ระยะ 3
วันทำการที่ 14 ถึง 21
เปิดใช้ทั้งสำนักงาน ผู้ดูแลงานของคุณอยู่บน Slack หรือ LINE ในเวลาทำการของกรุงเทพฯ และคุณคุยกับวิศวกรที่สร้างระบบเอง ปรับ workflow ตามการใช้งานจริง วัดชั่วโมงที่ประหยัดเทียบกับ baseline ที่กำหนดในระยะ 1 ส่งมอบเอกสารสรุป โค้ดอยู่ใน repo ของคุณแล้ว
05 . คำถามจากผู้สอบบัญชีในกรุงเทพฯ
ทำงานกับ FlowAccount อย่างไร
FlowAccount มี REST API ที่มีเอกสารสำหรับรายการธุรกรรม ใบแจ้งหนี้ รายชื่อผู้ติดต่อ และการกระทบยอดธนาคาร เราสร้างต่อกับ API นั้นโดยตรง Claude อ่านเฉพาะข้อมูลที่ workflow ต้องใช้ และเขียนกลับเฉพาะสิ่งที่ผู้สอบบัญชีอนุมัติ รูปแบบเดียวกันใช้กับ PeakAccount, Xero Asia, Business Plus และ QuickBooks Online Thailand ได้ ไม่มีปลั๊กอินเกะกะ ไม่มีตัวกลาง และโค้ดอยู่ใน repo ของคุณตั้งแต่วันแรก
กฎการรักษาความลับตามจรรยาบรรณวิชาชีพบัญชีล่ะ
ข้อมูลลูกค้าของคุณไม่ถูกใช้เทรนโมเดล สัญญาองค์กรของ Anthropic มี data processing agreement ที่ไม่เก็บข้อมูลไว้เพื่อการเทรน กฎการเก็บรักษากำหนดตามประเภทงาน แฟ้มที่ปิดแล้วจึงออกจากดัชนีตามกำหนดของคุณเอง ทุก prompt ทุกผลลัพธ์ และทุกการอนุมัติบันทึกใน audit log หุ้นส่วนดึงประวัติทั้งหมดของงานใดก็ได้ด้วยคำสั่งเดียว
การส่งข้อมูลข้ามประเทศตาม PDPA สำหรับข้อมูลบัญชีทำอย่างไร
การเรียก Claude API ไปยังโครงสร้างพื้นฐานของ Anthropic นอกประเทศไทย ถือเป็นการส่งข้อมูลข้ามประเทศตาม PDPA พ.ศ. 2562 มาตรา 19, 23 ถึง 29 และ 37 โดยมาตรา 28 กำกับการส่งข้อมูลโดยตรง เอกสารธรรมาภิบาลระบุฐานทางกฎหมาย (การปฏิบัติตามสัญญาของงานบัญชี) ประเทศปลายทาง (หลักๆ คือสหรัฐอเมริกา) และมาตรการคุ้มครอง (DPA กับ Anthropic กฎการเก็บรักษา audit log) เป็นงานส่งมอบของระยะ 1 และหุ้นส่วนลงนามก่อนข้อมูลลูกค้าถูกส่งเข้าโมเดล เอกสารนี้ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย ควรให้ที่ปรึกษากฎหมายหรือเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลของคุณตรวจ
การสื่อสารกับลูกค้าเป็นภาษาไทยทำได้ไหม
งานภายในและการกระทบยอดใช้ภาษาอังกฤษได้ ส่วนข้อความถึงลูกค้าส่งเป็นภาษาของลูกค้า ลูกค้าไทยได้ภาษาไทย ลูกค้าชาวต่างชาติได้ภาษาอังกฤษ ทั้งอีเมลตามหนี้ ข้อความ LINE OA และใบยืนยันการยื่น VAT ในระยะ 1 เราเรียนรู้สไตล์ของสำนักงานจากจดหมายที่อนุมัติแล้วในรอบ 12 เดือน ข้อความจึงอ่านเหมือนหัวหน้างานบัญชีเขียนเอง ไม่ใช่แชทบอท
จัดการกับระบบของกรมสรรพากรอย่างไร
ระบบของกรมสรรพากรไม่มี API สาธารณะสำหรับยื่นแบบ ขั้นตอนการยื่นจึงอยู่กับผู้สอบบัญชีของคุณ Claude เตรียมแบบ ภ.พ.30, ภ.ง.ด.3, 53, ภ.ง.ด.50 และ 51 ให้พร้อมยื่นผ่านระบบของกรมหรือเครื่องมือภาษีที่คุณใช้อยู่ เราลดงานเตรียม ไม่ได้แทนการลงนามรับรองของผู้ประกอบวิชาชีพ
วัดชั่วโมงที่ประหยัดได้อย่างไร
แผนเขียนฟรีมีประมาณการชั่วโมงที่ได้คืนเบื้องต้น ระยะ 1 กำหนด baseline ชั่วโมงต่อบทบาทต่อ workflow และหลังระยะ 3 เราวัดซ้ำด้วยวิธีเดียวกัน ส่วนต่างคือที่ประหยัดได้ เป็นตัวเลข ไม่ใช่คำพูด ถ้าแผนไม่พบการประหยัดที่มีนัยสำคัญจากตัวเลขของคุณ เราจะบอกตรงๆ และหยุดแค่นั้นโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย
ค่าใช้จ่ายเป็นอย่างไร
แผนเขียนฟรี workflow หนึ่งงานที่สร้างและทดสอบกับการปิดบัญชีของคุณเองราคา USD 350 (THB 12,000) ราคาคงที่ จนกว่าจะใช้งานได้หรือคืนเงิน งานเชื่อมใช้งานจริงเริ่มที่ USD 5,500 การดูแลต่อหลังเปิดใช้เป็นทางเลือกที่ USD 450 (THB 15,500) ต่อเดือนต่อ workflow ที่ใช้งานจริง ส่วนงานหลาย workflow เสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษรต่อสำนักงาน เพราะค่าดูแลรายเดือนขึ้นกับจำนวน workflow ที่เปิดใช้
06 . ดูเพิ่มเติม
พร้อมรับแผนหรือยัง
รับแผนฟรี หนึ่งหน้าภายในหนึ่งวันทำการ ไม่ต้องคุยโทรศัพท์ บอก workflow ที่คุ้มสร้างในงานปิดบัญชี เตรียม VAT และตามหนี้ เรียงตามลำดับความสำคัญ ค่าใช้จ่ายของแต่ละงาน และเวลาที่ประหยัดได้ ฟรี ไม่มีพิธีรีตอง ถ้าเหมาะสม workflow แรกสร้างและทดสอบกับการปิดบัญชีของคุณเองในราคา USD 350 (THB 12,000) บนหน้าส่วนตัวก่อนแตะระบบจริง และเราแก้ต่อจนผ่านการทดสอบ ไม่เช่นนั้นคืนค่าบริการ งานเชื่อมใช้งานจริงเริ่มที่ USD 5,500 และหักค่า pilot ออกเต็มจำนวนถ้ารับใบเสนอราคาภายใน 30 วัน